如何寫年度總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的如何寫年度總結(jié),歡迎大家分享。
如何寫年度總結(jié)1
在部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人根據(jù)部門20xx年度工作綱要,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)事求是,不斷創(chuàng)新改進(jìn)工作質(zhì)量與效率,以“設(shè)備正常,積極配合,力求做到更好”為管理突破口。認(rèn)真落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,積極配合學(xué)院各部門的工作,順利完成了20xx年度的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將本人20xx年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、保證多媒體教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行
1、每天必須8點(diǎn)10分之前為老師準(zhǔn)備好設(shè)備的開(kāi)啟與正常的運(yùn)行。下午6點(diǎn)之后把所有課室檢查一遍,主要是檢測(cè)設(shè)備是否有運(yùn)行的故障狀況。
2、課間時(shí)間協(xié)助所有老師調(diào)試好設(shè)備的正常使用狀態(tài),并講解正常操控的細(xì)節(jié),以及可以自己及時(shí)處理的小問(wèn)題。
二、多媒體設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
1、投影機(jī)的維護(hù):保證機(jī)器的清潔以及燈泡的使用壽命,如出現(xiàn)機(jī)器的故障或是燈泡老化、損壞等問(wèn)題,將及時(shí)上報(bào)學(xué)院后勤更換(聯(lián)系產(chǎn)家)。
2、音響功放設(shè)備維護(hù):保證音響設(shè)備的線路完好無(wú)損,設(shè)備的音質(zhì)正常的調(diào)節(jié)以及音頻的正常的輸入等等。如是設(shè)備硬件配件出現(xiàn)問(wèn)題將及時(shí)上報(bào)學(xué)院后勤聯(lián)系供應(yīng)商或維修公司。
3、中控系統(tǒng)的維護(hù):保證中控系統(tǒng)的內(nèi)部硬件的清潔和檢修中控系統(tǒng)的線路狀況并保持正常。以及檢查固定好如要松動(dòng)的中控內(nèi)部零件。如是中控系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障問(wèn)題將及時(shí)上報(bào)學(xué)院后勤聯(lián)系供應(yīng)商或維修公司。
4、以上的設(shè)備在維修期間將做到不會(huì)影響到教學(xué),并積極配合教務(wù)處與各系部的教室調(diào)度,保證教學(xué)的正常進(jìn)行。同時(shí)力求供應(yīng)商與維修廠家盡快在一個(gè)星期之內(nèi)完成維修并送回學(xué)校。
三、多媒體教學(xué)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與登記
1、統(tǒng)計(jì)好每間多媒體教室的設(shè)備數(shù)量以及類型。
2、登記好多媒體教學(xué)的輔助設(shè)備的領(lǐng)取例如:視頻線、音頻線
3、每個(gè)工作日都要登記教室的使用情況和設(shè)備運(yùn)行狀況以及老師課后反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況,還有老師課后是否正常關(guān)閉狀況。
4、統(tǒng)計(jì)好每間教室的設(shè)備維修記錄。
5、登記好每間教室的非教學(xué)用途申請(qǐng)并保存好申請(qǐng)書以備檢查。
四、多媒體教室建設(shè)的協(xié)助與監(jiān)督
1、今年9月份的多媒體教室的建設(shè)比原來(lái)的教室數(shù)量增加2倍多,包括原來(lái)的教室數(shù)量有一百多間多媒體教室。所有教室的設(shè)備都要配合好廠家安裝時(shí)間并協(xié)助廠家來(lái)安裝與監(jiān)督好廠家的工作質(zhì)量與效率。
2、及時(shí)與后勤的工程部門聯(lián)系并解決安裝時(shí)期出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
3、配合并安排好各個(gè)設(shè)備廠家的安裝流程使設(shè)備在最短的時(shí)間內(nèi)安裝完成以免影響教務(wù)處與各系部的教學(xué)課室安排。
4、在設(shè)備的使用與磨合時(shí)期,做好檢查驗(yàn)收工作。
五、多媒體設(shè)備的操作與培訓(xùn)
其實(shí)多媒體設(shè)備的操作流程其實(shí)是蠻簡(jiǎn)單的,但是很多老師還是不太多懂,9月份開(kāi)學(xué)初期,我校新進(jìn)很多教職員工,為此我們與教務(wù)處一起舉辦了一次多媒體設(shè)備使用培訓(xùn)課,培訓(xùn)新老師和員工,凡培訓(xùn)不合格者均不予以使用多媒體設(shè)備。通過(guò)多次的考核,很多老師都學(xué)會(huì)了多媒體設(shè)備的操作。對(duì)于我的管理工作起到了很好的作用。至少能使設(shè)備減少非法或非正規(guī)操作引起故障問(wèn)題,減少設(shè)備的硬件損壞問(wèn)題等等。
六、多媒體教室管理制度上起到監(jiān)督與管制
經(jīng)院董領(lǐng)導(dǎo)批示,發(fā)文同意將多媒體課室分為兩塊管理,即多媒體設(shè)備和課室,課室里的門窗、電器等設(shè)備由后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé),多媒體設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員負(fù)責(zé)。鑒于管理職能的明細(xì)化,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意我們下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)課室多媒體管理的通知》,規(guī)定由任課老師自行開(kāi)關(guān)多媒體設(shè)備和系統(tǒng),由管理員負(fù)責(zé)督促和檢查落實(shí)情況,這個(gè)文件讓我的工作職責(zé)更明細(xì)化,使我個(gè)人的工作得到更好體現(xiàn),不但便于設(shè)備的管制,而且落實(shí)工作,解決問(wèn)題更到位。并對(duì)于老師課后不關(guān)設(shè)備也起到一定的作用。11月份,我們?cè)谌7秶鷥?nèi)的任課老師課后關(guān)閉多媒體設(shè)備情況進(jìn)行全面大檢查,在網(wǎng)絡(luò)上公布檢查結(jié)果,并第一次警告部分不執(zhí)行規(guī)定的任課老師。這一舉措起到了積極效果,12月份大檢查時(shí)不關(guān)閉設(shè)備的情況大大減少,提高了設(shè)備的使用效能。
在多媒體設(shè)備的管理制度上,嚴(yán)格要求老師按操作規(guī)程來(lái)使用多媒體設(shè)備,并檢查監(jiān)督學(xué)生使用多媒體設(shè)備的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。讓多媒體設(shè)備未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心許可一律不準(zhǔn)觸碰多媒體設(shè)備開(kāi)關(guān)和設(shè)備,一切公用物品未經(jīng)許可一律不得挪用和外借。否則后果自負(fù)。
對(duì)于本人我的工作職責(zé)要求,我一直都嚴(yán)格自己,盡力盡責(zé)去做好本職工作:
1、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)格負(fù)責(zé)多媒體教室和中控系統(tǒng)設(shè)備的管理。
2、努力鉆研信息技術(shù)知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)控制原理和操作技能,熟悉設(shè)備的性能、用途、安裝、使用和保養(yǎng)維護(hù)方法,能夠排除設(shè)備一般故障。
3、認(rèn)真填寫記錄好“多媒體教室使用登記表”,做好工作記錄。
4、按時(shí)檢查教室的多媒體設(shè)備運(yùn)行狀況,認(rèn)真準(zhǔn)備教學(xué)所需的輔助設(shè)備以備領(lǐng)取。
5、監(jiān)督好多媒體教室的`使用情況。
6、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理辦法,努力提高工作水平。
7、嚴(yán)格把守多媒體教室為專用教學(xué)場(chǎng)所,未經(jīng)學(xué)院以及網(wǎng)絡(luò)信息中心批準(zhǔn),一律不得作為它用。
8、手提電腦、投影儀及各種視聽(tīng)設(shè)備使用過(guò)程中,設(shè)備運(yùn)行發(fā)生故障,確保及時(shí)進(jìn)行處理。做到不影響教學(xué)質(zhì)量。保障教學(xué)進(jìn)程不受影響。
9、使用結(jié)束時(shí),檢查設(shè)備與電源的關(guān)閉情況,保證設(shè)備安全。
七、存在不足
1、我們學(xué)院的多媒體教室的管理人員太少,就一個(gè)管理員,而且全校的多媒體教室一百多間教室,在工作上非常困難。
2、我們學(xué)院老師的流動(dòng)性很大,隨時(shí)都有新進(jìn)老師,因此在多媒體設(shè)備使用的培訓(xùn)這塊工作上還是沒(méi)得到各部門的重視。
3、多媒體設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題上,沒(méi)有得到學(xué)院的重視,設(shè)備在使用磨合期頻頻出現(xiàn)問(wèn)題,很不穩(wěn)定。
4、多媒體教室的使用申請(qǐng)沒(méi)有得到學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,任何人只要寫申請(qǐng)都可以用,從來(lái)就沒(méi)有嚴(yán)格的態(tài)度去看待多媒體教室的重要性---是用于教學(xué)用途。例如學(xué)生的申請(qǐng)多數(shù)用于娛樂(lè)、聯(lián)誼等等學(xué)生活動(dòng)。
5、學(xué)院后勤的維修部門的維修工作沒(méi)有得到重視,以致多媒體設(shè)備的維修進(jìn)度無(wú)法想象的慢。
6、學(xué)院后勤的保安部門對(duì)多媒體教室的安保沒(méi)有得到重視。
八、20xx年的工作計(jì)劃
1、舉辦多次多媒體設(shè)備的操作培訓(xùn)課。對(duì)新來(lái)的老師或仍不掌握操作要領(lǐng)的教師進(jìn)行講解培訓(xùn),并實(shí)踐到多媒體控制臺(tái)上現(xiàn)場(chǎng)操作,直到真正弄懂為止。讓所有教職員工都會(huì)操作使用多媒體設(shè)備。
2、制作一個(gè)多媒體操作流程圖給學(xué)院教師進(jìn)行圖書詮釋多媒體設(shè)備的操作,具體形象地對(duì)使用過(guò)程中的操作進(jìn)行標(biāo)示,或制作一個(gè)多媒體設(shè)備操作視頻說(shuō)明講解文件,供廣大教職員工下載觀看。
3、制定出更好的多媒體設(shè)備管理方法以及設(shè)備啟動(dòng)方法,以防有些人員在知道密碼的情況下而擅自使用。
4、希望各部門協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息中心嚴(yán)格審批所有學(xué)生用多媒體教室設(shè)備的申請(qǐng),把多媒體教室用于教學(xué)任務(wù)放在第一位。
5、設(shè)備的故障維修問(wèn)題,希望學(xué)院后勤維修部協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息中心做到第一時(shí)間報(bào)修。
6、所有本職工作在今年的基礎(chǔ)上,明年會(huì)更上一層樓,以實(shí)事求是,不斷創(chuàng)新的態(tài)度去嚴(yán)格自己的工作,讓工作做得更好。為學(xué)院的明天更美好獻(xiàn)上一份自己的應(yīng)盡的一份力量。
如何寫年度總結(jié)2
年底到了,很多職場(chǎng)人又在忙于寫年度工作總結(jié)。提起筆,卻發(fā)現(xiàn)無(wú)從下手,所以又覺(jué)得非常難寫,令人頭疼。年度總結(jié),就是把一年中已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià),總結(jié)一年中取得了哪些成績(jī)或者榮譽(yù),存在哪些缺點(diǎn)及不足之處,以及對(duì)下一年工作的展望。在此,筆者進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,與廣大職場(chǎng)人士分享。
一、思想上,要認(rèn)識(shí)年度工作總結(jié)的重要性
很多職場(chǎng)人認(rèn)為寫年度工作總結(jié)是走形式、沒(méi)實(shí)際意義,將寫總結(jié)報(bào)告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有辦法的事情,產(chǎn)生可有可無(wú)的想法。實(shí)際上,總結(jié)報(bào)告是非常實(shí)用的管理方法。它是企業(yè)提高管理水平,不斷改進(jìn)、提高各項(xiàng)工作質(zhì)量的重要途徑;也是企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)管理、降低學(xué)習(xí)成本、減少低水平重復(fù)的重要舉措。總結(jié)報(bào)告的書寫能力更是一個(gè)員工知識(shí)水平、綜合素質(zhì)的直接體現(xiàn)。沒(méi)有總結(jié),就沒(méi)有進(jìn)步,沒(méi)有系統(tǒng)、深刻的總結(jié),就不要有質(zhì)的進(jìn)步。
作為一個(gè)職業(yè)人,要清晰總結(jié)報(bào)告不僅是個(gè)人工作的總結(jié),更是同領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通、交流的重要載體,因此無(wú)論是總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容,還是內(nèi)容表現(xiàn)形式都格外重要。
二、內(nèi)容上,可分成績(jī)、不足及措施三個(gè)部分來(lái)寫
年度總結(jié)內(nèi)容上,可包括總結(jié)一年中取得了哪些成績(jī)或者榮譽(yù),存在哪些缺點(diǎn)及不足之處,以及對(duì)下一年工作的改進(jìn)措施。
總結(jié)一年中取得的成績(jī),這是年度工作總結(jié)的中心。對(duì)你全年的.工作業(yè)績(jī)進(jìn)行論述總結(jié),介紹你全年做了哪些工作,其中比較突出的業(yè)績(jī)是哪些。很多人在描述的過(guò)程中,出現(xiàn)了光會(huì)說(shuō),不會(huì)寫的情況,或者寫成了流水賬的形式,原因在于大家只注重文字性的描述,而缺少了圖片、數(shù)字、表格等形式,如果在工作業(yè)績(jī)中加入一些數(shù)據(jù),那么工作業(yè)績(jī)方面的內(nèi)容不但豐富,而且形象直觀。
總結(jié)一年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做每一項(xiàng)工作,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。即時(shí)工作干得很好,得到了老板的賞識(shí),自己也完全可以再自我剖析,發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,想方設(shè)法把工作干得更好一些。對(duì)于沒(méi)有完成的工作,或者工作中遇到的沒(méi)有解決的問(wèn)題,要客觀的分析原因,實(shí)事求是,找出癥結(jié)。俗話說(shuō)“失敗是成功之母”,把經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié)好了,才能更有利于下一年獲得很好的業(yè)績(jī)或者薪水,才不會(huì)重蹈覆轍。
在改進(jìn)措施方面,可根據(jù)今后的工作目標(biāo)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)行表態(tài),確定努力方向,提出改進(jìn)措施。
三、寫作上,要注意“真”、“透”、“準(zhǔn)”
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要“真”?偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)非常重要。真正有用的知識(shí)往往來(lái)自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)是對(duì)公司的知識(shí)貢獻(xiàn)。有的職場(chǎng)的新人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績(jī)?cè)驎r(shí),往往說(shuō)些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的努力,才取得了這樣的成績(jī)!边@無(wú)助于自己水平的提高。久而久之,還會(huì)讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真,是讓我們一定要明確成績(jī)?nèi)〉玫恼鎸?shí)原因,自己在工作中的真實(shí)感悟,并將自己的真實(shí)感悟系統(tǒng)化,這就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)某一類的問(wèn)題解決都具有一定的啟發(fā)意義。做到這一點(diǎn)不容易,需要一定的知識(shí)厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更具有價(jià)值。
分析問(wèn)題要“透”。正視工作中存在的問(wèn)題,勇于剖析問(wèn)題是一種職業(yè)精神,也是坦蕩的表現(xiàn)。與成績(jī)相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問(wèn)題。這是人性,也是沒(méi)有辦法的事情。所以,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問(wèn)題,是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會(huì)給你指出來(lái)。分析工作中存在的問(wèn)題,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個(gè)人責(zé)任,也不過(guò)分自我苛責(zé)。要從個(gè)人、團(tuán)隊(duì),主觀、客觀等多角度來(lái)分析導(dǎo)致工作存在問(wèn)題的原因,并對(duì)各種原因的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,讓自己和相關(guān)人員樹(shù)立起大畫面、全景意識(shí),從而找到導(dǎo)致工作中存在問(wèn)題的根本原因,以利于工作的系統(tǒng)改進(jìn)。
改進(jìn)舉措要“準(zhǔn)”。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,要制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要做到準(zhǔn)確、到位,切中問(wèn)題要害。做到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事情,需要對(duì)問(wèn)題有本質(zhì)的理解,同時(shí)需要具有一定的制訂問(wèn)題解決方案的能力。明確問(wèn)題改進(jìn)舉措的過(guò)程,其實(shí)就是一個(gè)深化對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的過(guò)程,也是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程。思考一旦成為習(xí)慣,我們會(huì)讓我們智慧起來(lái)。我們分析問(wèn)題會(huì)更有深度,制定問(wèn)題改進(jìn)舉措,就會(huì)更“準(zhǔn)”。
如何寫年度總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼之間又到年來(lái),每年臨近年底都是許多企業(yè)在進(jìn)行年度總結(jié)的階段,而年度工作總結(jié)則是每一位管理者必須面對(duì)的課題。如何寫好一篇年度總結(jié)也是許多管理者比較頭痛的問(wèn)題。一些人總覺(jué)得年度工作總結(jié)要么太過(guò)“格式化”,要么寫成“流水賬”,自己不滿意上級(jí)看了也不舒服。一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。
一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結(jié)一般包含年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”四大部分組成。
一、年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題可由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,也可僅一個(gè)正標(biāo)題?蓪⒖偨Y(jié)中的主要內(nèi)容性質(zhì)做標(biāo)題,也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語(yǔ)言,甚至是鼓動(dòng)性口號(hào)來(lái)做標(biāo)題,如果由正副兩個(gè)標(biāo)題組成,則主標(biāo)題可“喊口號(hào)”,副標(biāo)題描述“內(nèi)容”。
2、前言
撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡(jiǎn)明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點(diǎn)。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的描述核心觀點(diǎn)、目的、方法等。
3、主體
主體是工作總結(jié)的核心部分,也是工作總結(jié)中重點(diǎn)描述的內(nèi)容。年度工作總結(jié)中一般先匯報(bào)全年所做的重要工作、事件、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成績(jī)、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述,總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。
4、結(jié)尾
一般對(duì)整體總結(jié)做一個(gè)總結(jié)性概況,并提出今后努力的方向,并對(duì)存在的問(wèn)題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見(jiàn)的形式有四種:即條目式、三段式、分項(xiàng)式和漫議式。
二、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)
年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。
1、統(tǒng)攬全局,先寫大綱
根據(jù)對(duì)年度的“整體”性思考,然后羅列出工作總結(jié)的“大綱”,最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。
2、實(shí)事求是,簡(jiǎn)單明了
寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明基本情況,避談一些與工作無(wú)關(guān)的“大話”“套話”或“官話”,那些形式化的東西。
3、數(shù)據(jù)說(shuō)話,圖表分析
在工作總結(jié)中,能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描述,如今年銷售額為××萬(wàn)元,比去年增長(zhǎng)×%,其中核心產(chǎn)品增長(zhǎng)率為×%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來(lái)比較分析,這樣一些重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)一目了然的表現(xiàn)出來(lái)。
4、肯定成績(jī),反思創(chuàng)新
在工作總結(jié)中,對(duì)一些取得的成績(jī)應(yīng)予以肯定,但對(duì)一些不足應(yīng)予以反思,并提出未來(lái)改正或創(chuàng)新的基本思路。
5、重視細(xì)節(jié),突出重點(diǎn)
寫工作總結(jié)時(shí),要處理好一些“細(xì)節(jié)”問(wèn)題,特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績(jī)或某些感人的“細(xì)節(jié)”,同時(shí)對(duì)“重點(diǎn)”內(nèi)容應(yīng)著重強(qiáng)調(diào),以引起上級(jí)的關(guān)注。
6、回顧過(guò)去,面向未來(lái)
工作總結(jié)的重點(diǎn)是“回顧過(guò)去”,即對(duì)即將過(guò)去的一年來(lái)的`工作得失進(jìn)行回顧總結(jié),但同時(shí)必須“面向未來(lái)”,即對(duì)未來(lái)的工作展開(kāi)有中肯的建議及建設(shè)性的指導(dǎo)意義。
7、保持風(fēng)格,切忌模仿
有許多管理者在寫年度工作總結(jié)中老是“模仿”別人,甚至進(jìn)行“抄襲”,而沒(méi)有形成自己的“獨(dú)立風(fēng)格”,其實(shí)一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。
三、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件,并對(duì)一些不足進(jìn)行具體描述,對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)包含四個(gè)方面的內(nèi)容,基本概述、成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施和計(jì)劃。
1、基本概述
一般側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和不足
主要是針對(duì)這一年中取得的各種成績(jī),同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述,如今年整體業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)30%,重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長(zhǎng),其中某三類新獸藥一枝獨(dú)秀,占總體銷量的30%以上等等此類描述性語(yǔ)言。
3、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
主要是指在過(guò)去一年工作中取得哪些經(jīng)驗(yàn),有哪些深刻的教訓(xùn)值得反思。一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣,而一些教訓(xùn)要避免,特別是對(duì)未來(lái)的`工作具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn),尤其值得學(xué)習(xí)和推廣。
4、改進(jìn)措施和計(jì)劃
主要是針對(duì)工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓(xùn)做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法,并提出具體的落實(shí)規(guī)劃等。改進(jìn)措施和計(jì)劃必須切實(shí)可行,具有時(shí)效性,切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
四、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”
一忌事無(wú)巨細(xì),寫成“流水賬”;二忌總夸大成績(jī),回避問(wèn)題;三忌過(guò)分謙虛,“縮小”成績(jī);四忌只做簡(jiǎn)單羅列,不做總結(jié)思考;五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞。
1、一忌事無(wú)巨細(xì),寫成“流水賬”
有些人寫工作總結(jié)時(shí)把一年來(lái)所做的“所有”工作事無(wú)巨細(xì)“羅列”出來(lái),把一篇總結(jié)寫成了“流水賬”。
2、二忌總夸大成績(jī),回避問(wèn)題
有些人對(duì)成績(jī)刻意進(jìn)行夸大,而對(duì)一些問(wèn)題則有意進(jìn)行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過(guò),文章總結(jié)變成了對(duì)自己“歌功頌德”的文章。
3、三忌過(guò)分謙虛,“縮小”成績(jī)
頁(yè)有些人在寫工作總結(jié)時(shí),總覺(jué)得應(yīng)該多夸領(lǐng)導(dǎo),少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績(jī)那也要說(shuō)成是領(lǐng)導(dǎo)的,給領(lǐng)導(dǎo)“戴高帽”,對(duì)自己則過(guò)分“謙虛”,刻意“縮小”自己的成績(jī),這種行為反而給人一種不誠(chéng)實(shí),拍馬屁的感覺(jué)。
4、四忌只做簡(jiǎn)單羅列,不做總結(jié)思考
把一些工作成績(jī)只簡(jiǎn)單羅列出來(lái),而沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),更沒(méi)有自己的思考,把自己只做為一個(gè)簡(jiǎn)單的“機(jī)器”,而沒(méi)有自己的“思想”,這樣的工作總結(jié)實(shí)際上是沒(méi)有“靈性”的“死文”。
5、五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞
“題目吸引人,格式很動(dòng)人,內(nèi)容惡心人”,注重形式而不注重事實(shí),形式大于內(nèi)容。這類總結(jié)沒(méi)有實(shí)際意義。
畢業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)半年了,工作了已經(jīng)半年了。
在這半年工作中,我感觸很多,我完成了從學(xué)校走上社會(huì)的過(guò)渡了,我在新的公司環(huán)境中適應(yīng)的很快,我可以說(shuō)我是一個(gè)真正的社會(huì)工作人員了。
我要在半年的工作中做一下我的總結(jié)。
屈指算來(lái),到公司已近半年的時(shí)間,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助和自己的努力和調(diào)整,我順利完成了一個(gè)學(xué)生到企業(yè)職工的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在已基本上融入了公司這個(gè)大家庭。
同時(shí)對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu),工作流程等各個(gè)方面都有了一些初步了解。
作為項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)人員,應(yīng)該做好以下工作:每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況,及時(shí)參加成本分析會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部每月的盈虧情況做出分析報(bào)告;平時(shí)在工作中配合各個(gè)部門的工作,做好合同管理。
參與一些分包合同的洽談,分包合同簽訂后,對(duì)分包合同進(jìn)行跟蹤管理;向公司提交有關(guān)的報(bào)表;做好分包結(jié)算,項(xiàng)目竣工結(jié)算工作;負(fù)責(zé)投標(biāo)算量、報(bào)價(jià)、成本分析工作。
我對(duì)半年來(lái)的工作做了一個(gè)小結(jié)。
一、即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。
我工作的很大一部分內(nèi)容,就是投標(biāo)工作,本來(lái)以為算量是一種比較枯燥的工作,其實(shí),如果用心多思考一下,核量工作通過(guò)運(yùn)用電腦和統(tǒng)籌的方法,并不是那么死板乏味。
接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨(dú)特的方法。
當(dāng)然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學(xué)習(xí),去思索。
二、態(tài)度決定一切,可以說(shuō),這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程。
因?yàn)樵靸r(jià)不是我的專業(yè),剛來(lái)到公司,我有太多的茫然。
整天看書好像還是無(wú)濟(jì)于事,而莫名而來(lái)的煩瑣的投標(biāo)算量更是讓我抓狂。
剛開(kāi)始,我甚至懷疑我不適合這份工作。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn),時(shí)間是我的救星,通過(guò)自己不斷的調(diào)整心態(tài),雖然沒(méi)有人說(shuō),但我自然而然的就知道了作為造價(jià)員該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時(shí)讓我豁然開(kāi)朗。
如今只要有工作,我會(huì)以充分的熱情來(lái)干好事情。
心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。
如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平庸的工匠。
擁有積極的心態(tài),就會(huì)擁有一生的成功。
三、學(xué)習(xí)無(wú)止境,職業(yè)生涯只是學(xué)生生涯的一種延續(xù),重要的是將學(xué)校里學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到工作中,并進(jìn)一步提高、升華。
初到公司的我當(dāng)務(wù)之急就是拼命的學(xué)習(xí),整天的翻閱書本,為的是能盡快熟悉工作,有機(jī)會(huì)接觸實(shí)踐工作。
結(jié)合學(xué)校里學(xué)的相關(guān)知識(shí),我覺(jué)得需要進(jìn)一步摸索和思考,活學(xué)活用,來(lái)解決實(shí)際的問(wèn)題。
四、我也存在著一些不足之處:因?yàn)槿スさ氐臋C(jī)會(huì)少,實(shí)地學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也太少,學(xué)東西很慢;投標(biāo)工作經(jīng)常出錯(cuò),還需要更多的鍛煉機(jī)會(huì);過(guò)于注重工作的進(jìn)度對(duì)工作內(nèi)容的全面性考慮不足;工作有時(shí)不夠主動(dòng)等。
在接下來(lái)的工作中,我將本著對(duì)本職工作的認(rèn)真和責(zé)任心,把工作做好做精。
另外,我對(duì)公司現(xiàn)行管理制度也有自己的看法。
公司應(yīng)注重提高員工工作效率,我認(rèn)為無(wú)止盡的上班只會(huì)讓人身心疲憊,而喪失工作熱情,自然而然工作效率也下降,而正常的節(jié)假日能緩解員工壓力,使之勞逸結(jié)合。
我建議項(xiàng)目部也應(yīng)該實(shí)行大小周末,同時(shí)我也考慮到項(xiàng)目部實(shí)行這個(gè)規(guī)定也存在一定困難,所以建議員工在雙休日能輪流值班,這樣更能體現(xiàn)公司關(guān)愛(ài)員工的人性化管理。
我將以公司的經(jīng)營(yíng)理念為坐標(biāo),將自己所學(xué)知識(shí)和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和領(lǐng)先技術(shù),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
以上為本人半年來(lái)粗略的工作小結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,如有不到之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
相信我在以后的工作中,我還是會(huì)不斷的努力的,只是我的努力程度就是這樣的,不會(huì)出現(xiàn)大變化,我會(huì)一步一個(gè)腳印,開(kāi)始走上一個(gè)新的工作歷程的。
以后的路還有很長(zhǎng),我會(huì)在公司中不斷的努力,為實(shí)現(xiàn)公司美好的明天做出自己最大的貢獻(xiàn)!
如何寫年度總結(jié)4
年底年初的時(shí)候,有兩類人最忙:一是財(cái)務(wù)人員,要不眠不休地做預(yù)算和決算;二是辦公室文員,要夜不能寐地寫公司年度總結(jié)和新年工作計(jì)劃。
第一類人就不說(shuō)了,工作注意事項(xiàng)就一個(gè)字:細(xì)。
我們重點(diǎn)聊聊第二類人的工作,因?yàn)檗k公室文員的工作有一定的技巧性,但更多的還是對(duì)全文的整體把握和個(gè)人積累。
首先,從整體結(jié)構(gòu)上要清楚為誰(shuí)而寫。
許多初入職的文員寫的文章往往得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,他們會(huì)有一種“乘興而來(lái)敗興而歸”的感覺(jué),大多數(shù)人都是自己感覺(jué)精益求精了,卻被領(lǐng)導(dǎo)全盤否定了,這不是因?yàn)樵撐膯T文采不夠或者文字功底弱,核心是沒(méi)搞清楚為誰(shuí)而寫,也就是這篇稿子出來(lái)后面向的`主題是誰(shuí)?對(duì)不同的面向主題要采用不同的寫作口徑。比如,我這篇文章出來(lái)后,要報(bào)上級(jí)單位和外部市場(chǎng),那么,我就要以匯報(bào)的口徑來(lái)寫,文章中要大量體現(xiàn)年度工作成果,而對(duì)于不足的地方可能就不寫或者一筆帶過(guò)了。但如果是用于公司內(nèi)部交流,那么成績(jī)和不足都要如實(shí)分析,這樣便于公司內(nèi)部所有人全面準(zhǔn)確的掌握實(shí)際,查缺補(bǔ)漏,改進(jìn)工作。
其次,文章布局三段式不可或缺。
每個(gè)企業(yè)的情況不同,辦公室文員寫作的素材自然也不同,但有一點(diǎn)是基本一致的,那就是“成績(jī)、不足、下步計(jì)劃”三者不可或缺。雖然三段式寫作思路有點(diǎn)像“八股文”,但這種三段式文章布局能將工作報(bào)告的大致方面基本全包括,不會(huì)出圈。為什么呢?因?yàn)槟甓瓤偨Y(jié)計(jì)劃的核心目的是要總結(jié)當(dāng)年工作中取得的成績(jī)和存在的不足,在來(lái)年工作計(jì)劃中取優(yōu)補(bǔ)短,以便各項(xiàng)工作能夠做得更好。
再次,總結(jié)工作成果要全面且準(zhǔn)確概括
經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的埋頭苦干,一般企業(yè)都會(huì)取得一系列的工作成績(jī),尤其是大型企業(yè)集團(tuán),干成一件盈利上億元的項(xiàng)目很正常,億元以下的項(xiàng)目甚至都算不得大事,這個(gè)時(shí)候總結(jié)工作成果時(shí)就必須注意蜻蜓點(diǎn)水式的全面準(zhǔn)確的高度概括,個(gè)別社會(huì)影響力和經(jīng)濟(jì)影響力較大的事,可以稍微展開(kāi)一點(diǎn),多寫兩句其成績(jī)意義所在,切不可件件都展開(kāi),事事都表?yè)P(yáng)。因?yàn)檫@篇文章無(wú)論是對(duì)上對(duì)外還是對(duì)內(nèi),文章篇幅不可太長(zhǎng),篇幅太長(zhǎng)的報(bào)告性文章幾乎沒(méi)人有耐心看下去。
再次,分析問(wèn)題要實(shí)實(shí)在在
一般而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中基本會(huì)遇到兩大類問(wèn)題:外部客觀因素導(dǎo)致的問(wèn)題和內(nèi)部主觀因素導(dǎo)致的問(wèn)題。外部客觀因素大的方面就是國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)問(wèn)題、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增加或者出現(xiàn)了替代性產(chǎn)品等等。內(nèi)部主觀方面既有機(jī)制上的問(wèn)題,比如激勵(lì)不夠,人員積極性不高;也有基礎(chǔ)管理上的問(wèn)題,比如制度不健全,有些工作無(wú)法展開(kāi)等;還可能有業(yè)務(wù)本身的問(wèn)題,比如公司的業(yè)務(wù)不具有競(jìng)爭(zhēng)性、獨(dú)一性,容易被取代等等。但無(wú)論從哪個(gè)方面分析,都要實(shí)事求是,實(shí)實(shí)在在,既不能隱瞞回避問(wèn)題,也不能無(wú)中生有杜撰問(wèn)題。只有把問(wèn)題找準(zhǔn)確了,才能在下一步計(jì)劃中有針對(duì)性的改進(jìn)、提升。
另外,下步工作計(jì)劃要可實(shí)施可落地
有些人喜歡在制定下一步工作計(jì)劃時(shí)提一些高大上特雄偉的目標(biāo),這對(duì)個(gè)別企業(yè)而言是沒(méi)有太大問(wèn)題的,畢竟有些實(shí)力強(qiáng)悍的企業(yè)有本事把宏偉藍(lán)圖真的實(shí)現(xiàn)了。但對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言,“一個(gè)億的小目標(biāo)”不是那么容易實(shí)現(xiàn)的。只有從公司層面把計(jì)劃制定得有可行性,所有人都圍繞目標(biāo)計(jì)劃去一步一步實(shí)施,才有可能實(shí)現(xiàn)“掙它一個(gè)億的小目標(biāo)”。尤其是對(duì)于具體實(shí)施單位而言,工作計(jì)劃必須清晰明了,所有人一看就知道該干什么,不能是假大空的空中樓閣口號(hào)。
如何寫年度總結(jié)5
一、標(biāo)題簡(jiǎn)短易懂
標(biāo)題是文章的眼睛。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),如《XX部XX年度工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于XX公司XX年度營(yíng)銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精
引言應(yīng)短而精,官話、套話少用。
三、總結(jié)要全
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作寫全面,但一般不超過(guò)5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的經(jīng)常之處,與往年不同之處,本部門主要的、重點(diǎn)的成績(jī),一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過(guò)三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了。
四、不足要準(zhǔn)
一年工作一定會(huì)存在一些問(wèn)題,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問(wèn)題、員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的.主要問(wèn)題找準(zhǔn)找對(duì),深刻反省,寫深寫透。不足一般不超過(guò)3點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)
針對(duì)成績(jī)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題,明年應(yīng)該怎么辦?這點(diǎn)一定要寫好。
要有具體的辦法和措施、步驟。
要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見(jiàn),本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。
光看筆頭生花,沒(méi)有扎實(shí)工作、認(rèn)真調(diào)研、準(zhǔn)確分析是寫不出好文章的。
但干好了沒(méi)寫出來(lái),得不到別人的承認(rèn),感覺(jué)也很窩火。
如何寫年度總結(jié)6
一、年度總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備
有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)?偨Y(jié)過(guò)程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)?浯蟪煽(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。
二、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法:
1、發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;
2、另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
(1)情況回顧
這是總結(jié)的`開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。
。2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
。3)今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。
三、工作總結(jié)文字表述的要求
1、要善于抓重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。
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