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辦公室年終總結

時間:2023-04-06 00:21:53 年終工作總結 我要投稿

辦公室年終總結范文匯編7篇

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,我想我們需要寫一份總結了吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的辦公室年終總結7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室年終總結范文匯編7篇

辦公室年終總結 篇1

  取得了95分的好成績。共完成學習筆記18萬字,保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動。心得體會21篇,辦板報3期,學習專欄2期,培養(yǎng)入黨積極分子2名,集體學習24次,建立健全各項規(guī)章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件。

  一.基本情況:

  職工整體素質(zhì)不高,生活水平偏低,債務龐大。目前4050人員僅11人占13%青工69人占87%生活困難人員62人占78%享受低保待遇的僅有37人占46%全系統(tǒng)欠外債140多萬,欠統(tǒng)籌費(含利息)190多萬;這些始終是系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我全縣眾所周知最窮的`單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到難以為繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。物資辦管理下崗失業(yè)人員80名,人員結構復雜。

  二.取得的成績

  (一)終于引起了縣委和政府對我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的重視,經(jīng)過一年的努力。正在想法逐步解決。

  (二)為金海養(yǎng)殖場解決了近二十萬元的資金。多方籌集。

  (三)比去年同期多創(chuàng)利2萬元,開源節(jié)流。并減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業(yè)首次實現(xiàn)盈利。

  (四)征集到建議3條,企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開。制定預案2套,職工情緒穩(wěn)定。

  (五)專項工作再創(chuàng)新跡。思想認識和工作能力明顯提高。

  召開專題會議4次,1.社會治安和穩(wěn)定工作方面。提高了思想認識,化解了內(nèi)部矛盾2件,治止了老山前線復轉軍人和其他復轉軍人的上訪要求,穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來無一人上訪。

  全年召開專題會議6次,2.安全工作上。自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。

  召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數(shù)22人88次,3.計生工作方面。督促雙向管理32人128次,做到不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。

  組織學習五個一的專題會2次,4.黨風廉政建設方面。學習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監(jiān)督制度;

  建立健全各項規(guī)章制度17條,5.黨建方面。培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了干群關系。

  送去慰問品500多元,6.下鄉(xiāng)包扶孟岔村時。送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農(nóng)問題的關懷送村到戶,密切了黨群關系,促進了精神文明的建設。

辦公室年終總結 篇2

  辦公室是協(xié)助局領導綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門,秘書科則是協(xié)助本處室領導做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手,其主要職責是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

  1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話,是上情下達,下情上報,公眾咨詢和監(jiān)督的.重要載體,秘書科同志密切配合、堅守崗位,負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作,每年處理電話通知70余次,落實上級機關及有關部門傳真文件460余份,確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象,確保了政令暢通。

  2、會務接待工作。積極協(xié)助處室領導做好協(xié)調(diào)溝通工作,全年保障和服務機關辦會170余次,下發(fā)通知380余次;服務省、市領導調(diào)研工作5次,協(xié)調(diào)省內(nèi)外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

  3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用,服務領導、服務處室,全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調(diào)研、簡報等各類公文130余件。

  4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度,認真安排值班工作,保證政令和信息暢通,處理值班中的有關事務,負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全;及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次,協(xié)助處室領導督促值班員值守到位,采取不定期抽查和安全檢查等方式,加強值守工作,全年處理緊急通知30余次,無漏接事情發(fā)生;市政府總值班室電話查崗15次,值班人員均在崗在位,無脫崗被通報現(xiàn)象,保證了機關大樓安全無事故。

  5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作,負責有關公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作;協(xié)助安排處室會議,負責會議記錄,以及會議布置工作的催辦;負責辦公用品的領取、使用和管理,全年發(fā)出公文8000余份,簽收公文5000余份,郵寄公文信函20xx多份,分發(fā)報紙雜志10萬余份。

  6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

  7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng),全年車輛行程**公里,有效保障了正常公務出行。

辦公室年終總結 篇3

  組織西部地區(qū)和其他少數(shù)民族地區(qū)干部到中央、國家機關和經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū)開展掛職鍛煉,是加快西部大開發(fā),促進民族地區(qū)穩(wěn)定與發(fā)展的一項重要措施。受組織委托,我于年至年月赴市區(qū)政府辦公室接受為期10個月的掛職培訓。

  我十分珍惜這次寶貴的學習鍛煉機會,潛心學習,虛心請教;勤于實踐,取回“真經(jīng)”;廣交朋友,推進合作;嚴格自律,樹立好形象,在“多聽、多看、多學、多思考”上下功夫。這次掛職鍛煉得到了區(qū)黨委政府領導同志們的大力關心、指導、幫助,時間雖短,但收獲很大,開闊了視野,學到了經(jīng)驗,找到了差距,啟迪了思維,增強了加快發(fā)展的危機感、緊迫感和責任感。

  一、掛職期間的主要工作

 。ㄒ唬、加強政治理論和先進經(jīng)驗的學習

  要做一個合格的掛職干部,就必須注重學習,尤其是面對知識經(jīng)濟的時代,學習顯得更為重要和緊迫。因此,無論工作多忙多累,我都比較注重學習,做到自加壓力,認真學習,勤于思考。我根據(jù)工作需要和自己實際,堅持學習相關理論知識,不斷豐富自己的知識,開拓自己的視野,提高自身的領導素質(zhì)和水平。特別是對七一講話精神和十七屆六中全會的有關文件,我都認真進行了研讀,并結合家鄉(xiāng)的發(fā)展和自己的思想工作實際,進行了深入的思考,不斷加強對現(xiàn)階段黨的發(fā)展路線方針的領會。同時,我利用掛職的機會,認真的學習了市這所世界性大都市的先進理念和先進的經(jīng)驗,在感嘆巨大差距的同時也樹立了加快發(fā)展的信心。在掛職的十個月時間里,我共參加各類講座15期,結合學習和工作實踐,我完成1.5萬余字的讀書筆記、心得體會,撰寫調(diào)研報告三篇,報送信息8期。學習不僅增強了我的理論素質(zhì)和領導能力,也提高了自己的思想水平和黨性修養(yǎng)。

 。ǘ⑷谌氕h(huán)境,真掛實干

  在掛職期間,我積極發(fā)揮自己的工作能力,盡快的融入的新的環(huán)境中去。在初步熟悉了解的前提下,我積極參與一些具體工作,主動融入,默契配合,以助手的角色推動參與事情的圓滿完成。在滬掛職我是擔任的一職。

 。ㄈ、展示新疆干部形象,嚴格遵守掛職干部紀律。

  我個人始終認為,掛職干部代表的不僅僅是自己,某種意義上是代表著西部地區(qū)干部的素質(zhì),代表著人民干部的形象。在掛職期間,我嚴格執(zhí)行掛職干部守則:遵守掛職單位的各項紀律和制度,積極按時參加掛職單位的組織生活,主動接受掛職單位的管理,遵守掛職單位的保密制度。在生活上,我從點滴做起,不給掛職單位添麻煩,沒有專車,自帶電腦,自付手機和上網(wǎng)費用,嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定。通過自己的`努力,我在掛職單位樹立了良好的新疆干部形象,受到了掛職單位領導和同志們的一致好評。

 。ㄋ模l(fā)揮橋梁紐帶作用,廣交朋友,加強兩地友誼。

  本著“掛一次職,交一片朋友,促進雙贏發(fā)展”的思想,我主動與所在單位的領導交流、匯報,跟相關單位工作人員相互學習,建立良好的工作關系,利用工作之余的時間,加強和當?shù)仄髽I(yè)之間的聯(lián)系。通過掛職的橋梁作用,推動與的相互交流與合作。掛職期間,我先后兩次陪同區(qū)黨政代表團和經(jīng)貿(mào)代表團回新疆,考察研究地區(qū)的投資環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展趨勢;先后接待七個家鄉(xiāng)來的考察團,共200多人次;加強宣傳,給的各界朋友宣傳家鄉(xiāng)政治經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展和招商引資的各項優(yōu)惠政策。目前已有兩名企業(yè)界的朋友準備到家鄉(xiāng)投資,在當?shù)匾鸷艽蠓错憽?/p>

  (五)、履行職責,帶好隊伍,做好掛職干部聯(lián)系人的工作。

  這次新疆共派出六位同志到市掛職學習,自己作為組長,能認真履行職責,帶好隊伍,互相幫助,共同提高。一是要求大家自覺用《掛職鍛煉干部手冊》規(guī)范自己言行,做到自重、自省、自警、自勵、自律,用自己實際行動維護好本人、派出單位和新疆的形象;二是定期集中學習,交流工作學習中的體會與感受,對其他干部的掛職工作進行指導,堅持做到每月一次;三是關心來滬掛職干部的日常生活,盡量為他們做好生活保障工作。

 。f(xié)助方面做好來滬培養(yǎng)的普通高校畢業(yè)生管理工作。

  受地區(qū)領導委托,我在掛職期間兼任來滬培養(yǎng)大學生的總領隊。普通高校畢業(yè)生管理工作是我們新疆非常重要的一項民生工程,在掛職期間,先后有四批共547名高校畢業(yè)生來參加培訓。在畢業(yè)生管理工作中,我克服了路途遠、沒有經(jīng)費、沒有交通工具等困難,對他們進行了嚴格的管理、悉心的指導和各方面的關心。積極主動的和相關區(qū)區(qū)領導、對外合作交流辦領導及培養(yǎng)點院校的領導進行交流,做了大量的協(xié)助管理工作,不僅促進了培訓工作的開展,還和相關的領導同志結下了深厚的友誼,深化了來滬掛職的意義。

  二、掛職期間的幾點體會

  1、能夠成為全國首屈一指的大城市,是和人開放包容的心態(tài)分不開的。人兼收并蓄,能夠接受外來的新事物、新觀念,并且把他們?nèi)诤系阶陨硖赜械慕?jīng)濟文化體系中去,這是值得我們來滬掛職干部認真思考的。我們要結合地區(qū)的實際情況,積極的向學習,積極主動的吸收接受各種新事物、新觀念,以促進本地區(qū)的經(jīng)濟文化發(fā)展。

  2、干部工作作風嚴謹,工作態(tài)度認真負責,嚴格按制度辦事,用制度管人,這是對依法治國理念的高度詮釋。例如在財務預算管理制度上,列入預算并通過審核的,多少錢都可以支出,沒有列入預算的,一分錢都花不得,非花不可,就按照程序追加。我們在今后的工作中也一定要認真的學習他們這種嚴謹務實的工作態(tài)度,按章辦事的工作理念。

  3、在掛職期間,我的工作和生活得到了區(qū)委政府領導同志的大力支持和關心。在和他們以及其他各界朋友的接觸交流中,我感受到了他們對新疆人民的深情厚誼和對援疆工作的重視,這讓我倍受鼓舞,也對家鄉(xiāng)的建設充滿了信心和勇氣。

  4、作為全國的經(jīng)濟中心,在發(fā)展經(jīng)濟的措施上是有很多先進的經(jīng)驗的,尤其是在招商引資和高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面,政策的支持政策更是有自己的獨到之處。如土地出讓定向招拍掛、設立企業(yè)發(fā)展基金和技術改造基金,對符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的企業(yè)給予特殊支持等。這些都是值得我們參考和借鑒的。在家鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設上,我們要利用這些學到的先進經(jīng)驗,結合地區(qū)實際,制定相應的政策措施,促進家鄉(xiāng)的經(jīng)濟發(fā)展。

  十個月時間彈指一瞬,但在的所見所聞,使我在思想上受到了很大震撼,對“解放思想,轉變觀念”、“發(fā)展才是硬道理”有了更深的理解和認識。在掛職感受到的思想觀念、思維方式和積累借鑒來的工作模式和操作技巧將使我終身受益。在今后的工作中,我將以此為動力,全身心投入到經(jīng)濟文化發(fā)展中去,竭心盡力為一方百姓謀利益,以不負組織的培養(yǎng)、不辱組織的使命。

辦公室年終總結 篇4

  今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在辦公室同事們的悉心幫助下,我以把自己培養(yǎng)成為政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強的辦公室工作人員為目標,認真學習,扎實工作,較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)就20xx年的工作情況總結如下:

  一、勤奮學習,努力提高工作能力和水平

  自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。始終堅持把政治理論學習放在頭等位,作為豐富工作經(jīng)驗,提高工作能力的有效措施來抓。認真學習了黨的十七屆五中、六中全會精神和市、縣兩級各項會議精神。利用工作和業(yè)余時間全面系統(tǒng)地對相關理論知識和業(yè)務知識進行了深入細致的學習,不僅從書本、網(wǎng)絡上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,逐步強化了自身的素質(zhì)。系統(tǒng)的學習了《公文寫作》、信息寫作、等業(yè)務知識,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力。全年共撰寫工作學習筆記2萬余字。

  二、腳踏實地,努力工作

  辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,

  我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力做好各項工作。無論是宣傳報道工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到最好。

  一是積極參與全鎮(zhèn)重點工作。年初,配合農(nóng)業(yè)工作隊,全面完成了王寨千畝核桃基地建設和西華、西塬兩村的全壟溝播玉米種植任務。

  二是加強宣傳報道工作,全年共報送宣傳信息100余篇。三是協(xié)助完成了辦公室安排組織召開的各種會議的會務工作和重要活動的保障工作。

  四是協(xié)助完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作和人大換屆工作。五是協(xié)助完成了全年各項工作檢查時的版面設計和制做工作。

  六是做好機關電腦、網(wǎng)絡維護工作。

  七是做好機關大灶管理工作和各項檢查接待工作。八是協(xié)助完成機關后勤管理和采購工作。九是認真完成了領導交辦的各項臨時性工作。

  三、工作中存在的不足和問題

  雖然我在一年來的工作中作出了不懈努力,但是與組織對我的要求和同事們的期望相比,還存在諸多問題和不足,通過深刻反省,我認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是政治理論素養(yǎng)依然欠缺。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡發(fā)達、信息暢通,自身的學習內(nèi)容有很大一部分來自網(wǎng)絡,在這種模式下,雖然可以隨時了解國家和中央以及省市縣的新政策、新方針,但是在閱

  讀的過程中,常常是以“獵奇”的心態(tài)去瀏覽,這樣日子久了,就形成了一種什么事情都曉得,但是什么事情都不懂的狀態(tài),導致了在寫材料時引文據(jù)點十分困難,成文思想相當局限,工作目標難于實現(xiàn)。

  二是繁忙工作中精神時有松懈。一年以來,有的時候,心情舒暢,工作認真,加班加點,保質(zhì)保量,但有的時候,情緒低落,態(tài)度浮躁,人浮于事,支差應付,這就是容易把個人情緒帶到工作中,導致工作紀律松懈,持之以恒的精神和對待工作的緊迫感時有不足。

  三是工作的'動性還不夠。要干某件事情的時候,往往都是等著領導、主任去安排,領導不安排我就視而不見;有些本屬于自己工作范圍以內(nèi)的事情,甚至是每月每周重復性的工作,但是當有臨時性的工作時往往會擱一邊,工作的主動性還不夠,缺乏對工作的預見性。

  四是組織協(xié)調(diào)能力不足,突發(fā)事件應變能力不強。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,尤其在辦公室工作,組織協(xié)調(diào)能力和應急處變能力顯得越來越重要,面對各項工作檢查和考核,我常常感覺無所適從,難以分清輕重緩急,往往表現(xiàn)為得過且過、疲于應付,組織協(xié)調(diào)能力和隨機應變能力需要全面提高。

  四、今后的努力方向

  針對自身存在的問題,我今后將從以下幾個方面努力改進:一是要加強學習,提高政治理論和崗位知識水平。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。因此,加強學習是唯一途徑,只有經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識才能有進一步的提高。

  二是要勤于動筆,增強文字寫作功底。辦公室工作要求要有很強的文字表達能力,但我在這方面還十分欠缺,往往顯得捉襟見肘,只有依靠網(wǎng)絡下載,但是有時候很不切合實際。為了提高自己的寫作能力,我將從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和同事幫把關,提出意見和建議,逐步提高。

  三是要擺正位,端正工作態(tài)度。工作中,我將隨時提醒自己擺正位,不斷提高為領導、為同事服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手、同事的幫手。對于工作中存在的問題,積極動腦筋、想辦法,獻計獻策,充分發(fā)揮助手和參謀作用。

  四是團結同事,努力工作。在工作中,要做到團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

  總之,辦公室工作紛繁、瑣碎,但是,辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。注意細節(jié),講求質(zhì)量,戒驕戒躁,努力工作,為西華鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

辦公室年終總結 篇5

  春去冬來,轉瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,廳的全體人員在的領導下,公司各部門的大力支持下,通過全體人員的共同努力,克服困難,努力進取,圓滿完成了下達的銷售任務。在新春即將來臨之際將的情況做如下匯報:

  一、銷售情況

  銷售891臺,各車型銷量分別為富康331臺;161臺;3臺;2臺;394臺。其中銷售351臺。銷量497臺較增長45(私家車銷售342臺)。

  二、營銷

  為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動17次,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、報花56次、電臺廣播1400多次并組織銷售人員對已經(jīng)購車用戶進行積極的.回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關懷。公司并在9月正式提升任命同志為廳營銷經(jīng)理。期間同志每日按時報送營銷表格,盡職盡責,為公司的營銷做出貢獻。

  三、信息報表

  報表是一項周而復始重復循環(huán)的,崗位重要,關系到公司日后對本公司的審計和的驗收,為能很好的完成此項,5月任命同志為信息報表員,進行對公司的報表,在期間同志任勞任怨按時準確的完成了公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售作出了貢獻。

  四、檔案管理

  為完善檔案管理,特安排同志為檔案管理員,主要有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報公司等,期間同志按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的任務。

  以上是對各項做了簡要。

  最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學習,俗話說的好三人行必有我?guī),在學習后本人結合以往經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)對于的計劃做如下安排:

  1、詳細了解學習公司的商務政策,并合理運用,為車輛的銷售在價格方面創(chuàng)造有利條件。

  2、協(xié)調(diào)與公司各部門的,爭取優(yōu)惠政策.加強我們的市場競爭力。

  3、每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常,接受銷售人員的不同見解,相互學習。

  4、合理運用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫存,爭取資金運用化。

  5、根據(jù)公司制定的銷售任務,對現(xiàn)有的銷售人員分配銷售任務。

  6、重新劃定衛(wèi)生區(qū)域,制定衛(wèi)生值日表。

  最后,在新春到來之際,請允許我代表專賣店全體銷售人員,感謝公司領導和全體同事,在一年的中對我們的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當中我們將繼續(xù)努力,虛心學習。以更好的成績來感謝領導和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。

辦公室年終總結 篇6

  回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等)。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務。會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  4、檔案管理。

  辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。

  在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。

  辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。

  在過去的一個學期里主要承辦的事項有:

 、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

 、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。

  ④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

  ⑤教師、職工轉辦的事項。

  不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的'聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。

  參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

  3、管理職責。

  作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調(diào)職責。

  聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。

  其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

  第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

  以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的美好前程不辱使命。

辦公室年終總結 篇7

  xxx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,抓好內(nèi)部管理。

  一是建立健全了各項規(guī)章制度。 我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  二、強化服務意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的`工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

  三、 加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。

  一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。 為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓, 每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。

  四、存在的不足。

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  五、xxxx年工作打算。

  xxx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xxxx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

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