協(xié)會(huì)年度工作總結(jié)
xx協(xié)會(huì)在20xx年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動(dòng)中都取得了豐碩的成果，取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會(huì)本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)最好的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨，從而加強(qiáng)了對(duì)協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對(duì)會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長(zhǎng)團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)對(duì)部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制，即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對(duì)接主管會(huì)長(zhǎng)作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng)，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制，協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng)，需要各個(gè)部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對(duì)于社聯(lián)或校級(jí)等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng)，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性，從而保證了“周周有活動(dòng)，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng)，這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評(píng)優(yōu)評(píng)先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對(duì)待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊(cè)流程，同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字，協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對(duì)其本職工作的重視，對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面，協(xié)會(huì)各部長(zhǎng)干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對(duì)協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群，并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的，增加大家對(duì)協(xié)會(huì)的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊(cè)及財(cái)務(wù)清單，由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算，活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式，如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日常活動(dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性，并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績(jī)，在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會(huì)對(duì)于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng)，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對(duì)小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里，對(duì)較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱，并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對(duì)本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵(lì)了我xx協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了xx協(xié)會(huì)，了解了xx協(xié)會(huì)的發(fā)展。
4、活動(dòng)開展成績(jī)斐然
在過去的一學(xué)年里，xx協(xié)會(huì)共組織開展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng)，再加上各部門的部門活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動(dòng)，有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì)，有服務(wù)會(huì)員、增進(jìn)友誼的茶話會(huì)活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會(huì)堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動(dòng)。
在各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展中，我們始終把尊重會(huì)員的權(quán)利，保障會(huì)員利益放在首位，竭力為協(xié)會(huì)全體會(huì)員服務(wù)，并注重結(jié)合時(shí)代、學(xué)校和社會(huì)的需要，從而使協(xié)會(huì)受到各界的關(guān)注和好評(píng)。如：如協(xié)會(huì)所組織的茶話會(huì)活動(dòng)，讓全體協(xié)會(huì)會(huì)員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會(huì)所組織的宿舍走訪活動(dòng)，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學(xué)，了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué)，繁榮校園文化的組織團(tuán)體，使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會(huì)積極組織協(xié)會(huì)成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動(dòng)上的努力。我協(xié)會(huì)還積極申請(qǐng)“第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)的小額資助項(xiàng)目”的關(guān)于“環(huán)保綠化，低碳生活”為主題的活動(dòng)，并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)的幫助下在校成功申請(qǐng)批準(zhǔn)。我協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動(dòng)，為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部活動(dòng)的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會(huì)仍然緊緊把握時(shí)代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會(huì)全體單生成員、會(huì)員提供舞蹈交流的機(jī)會(huì)，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我xx協(xié)會(huì)積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)諸多活動(dòng)的承辦，例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)中，我協(xié)會(huì)協(xié)辦踢毽子的活動(dòng)項(xiàng)目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動(dòng)都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺(tái)”，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動(dòng)一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
5、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會(huì)成立近十年以來，協(xié)會(huì)的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會(huì)的發(fā)展中，許多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會(huì)有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會(huì)資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會(huì)各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對(duì)于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動(dòng)類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)買備齊。在對(duì)協(xié)會(huì)物品的借用方面，也有比較嚴(yán)格的要求，借用單位必須填寫《xx協(xié)會(huì)物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時(shí)到位。在協(xié)會(huì)資料檔案管理方面，協(xié)會(huì)的所有活動(dòng)策劃書、活動(dòng)表格、協(xié)會(huì)成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲(chǔ)到協(xié)會(huì)的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會(huì)的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲(chǔ)存，做到協(xié)會(huì)遺產(chǎn)不丟失。
6、會(huì)議召開合理高效
協(xié)會(huì)借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，重視會(huì)議的程序規(guī)范性和會(huì)議效果，聽取了廣大協(xié)會(huì)成員的意見，從而制定了比較合理的會(huì)議制度。
協(xié)會(huì)會(huì)議是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)等向協(xié)會(huì)與會(huì)成員直接傳達(dá)協(xié)會(huì)工作活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式，并通過會(huì)議了解協(xié)會(huì)相關(guān)部門、成員的思想和動(dòng)態(tài)。協(xié)會(huì)確定每個(gè)月的第一周末為協(xié)會(huì)全體成員參加的例會(huì)，在會(huì)議上，會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部門對(duì)協(xié)會(huì)的前期工作活動(dòng)等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對(duì)后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中，平均每月2～3個(gè)會(huì)議，主要是例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作活動(dòng)動(dòng)員會(huì)等，在開會(huì)前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議流程作出合理規(guī)劃，保證了會(huì)議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會(huì)近十年的發(fā)展進(jìn)程中，有過光榮輝煌的時(shí)刻，也同樣有過低迷消沉的時(shí)候，甚至伴隨有協(xié)會(huì)解體注銷的危機(jī)，這使得我們意識(shí)到，要想保持協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會(huì)發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個(gè)團(tuán)體、政黨和組織沒有一個(gè)正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會(huì)是走不了多遠(yuǎn)的。因此，協(xié)會(huì)便決定把協(xié)會(huì)的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動(dòng)的實(shí)踐中，進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)為進(jìn)行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會(huì)的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)，活動(dòng)舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，會(huì)長(zhǎng)分管部門制，各部門特色活動(dòng)穿插舉行，單部門活動(dòng)承辦及其他部門協(xié)辦，干事會(huì)員對(duì)接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會(huì)后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會(huì)的理論文檔整理工作，同時(shí)不斷的在協(xié)會(huì)的各種工作活動(dòng)中，進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會(huì)成員參與到協(xié)會(huì)的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展xx協(xié)會(huì)的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會(huì)發(fā)展中，存在的諸多問題，同時(shí)豐富和發(fā)展協(xié)會(huì)的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會(huì)能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會(huì)換了接班人導(dǎo)致協(xié)會(huì)成員又白手起家，走不必要彎路。
8、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，也離不開細(xì)節(jié)的把握。“細(xì)節(jié)決定成敗”，xx協(xié)會(huì)在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時(shí)也與本協(xié)會(huì)在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié)，無論是協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展方面，都盡量將各個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了xx協(xié)會(huì)專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展中我協(xié)會(huì)以“全校更新最快”的博客，積極上傳協(xié)會(huì)的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會(huì)在正規(guī)化建設(shè)的同時(shí)，同時(shí)注重培養(yǎng)協(xié)會(huì)的人文氣息，關(guān)注協(xié)會(huì)的成員、會(huì)員，對(duì)協(xié)會(huì)成員、會(huì)員進(jìn)行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會(huì)成員感到協(xié)會(huì)的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會(huì)，讓大家更加團(tuán)結(jié)向上，為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會(huì)工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會(huì)的各會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動(dòng)沒有得到更好的實(shí)施，各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)也沒有更好的對(duì)部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會(huì)所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會(huì)在很早就提出了的部門特色活動(dòng)理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會(huì)的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動(dòng)，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動(dòng)，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動(dòng)，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競(jìng)技類活動(dòng)，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動(dòng)，宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動(dòng)均可，只要協(xié)會(huì)的各干事敢做敢闖，協(xié)會(huì)就會(huì)有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的指導(dǎo)力度是協(xié)會(huì)有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識(shí)不夠
協(xié)會(huì)的干事對(duì)自己的定位還不夠清晰，對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長(zhǎng)，部長(zhǎng)不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會(huì)主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大任，對(duì)協(xié)會(huì)所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會(huì)更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會(huì)中的各成員間的溝通交流不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)沒有達(dá)到最好的凝聚力。其中主要包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)與部長(zhǎng)間的溝通交流不夠，部長(zhǎng)與部長(zhǎng)間的溝通交流不夠，協(xié)會(huì)成員和會(huì)員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會(huì)各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的眾多成員和力量，能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會(huì)各種工作活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、信息傳達(dá)不夠到位
部長(zhǎng)、干事對(duì)協(xié)會(huì)所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動(dòng)、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如，協(xié)會(huì)的會(huì)議中的與會(huì)人員并沒有將會(huì)議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員，造成開會(huì)沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會(huì)議中，沒有作應(yīng)有的筆記，還只是豎著耳朵“懸聽”，沒有在思想上引起高度重視。因此，各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
5、自我批評(píng)
我從來都不是個(gè)有才能的人，即使是協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)，卻并沒有做會(huì)長(zhǎng)的料，無論是在競(jìng)選中還是其他方面，最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的，就是盡自己最大的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做好，因此對(duì)協(xié)會(huì)成員的要求也比較高，很多時(shí)候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對(duì)部長(zhǎng)、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份關(guān)心，平時(shí)多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí)，不能見面就說協(xié)會(huì)的事，畢竟對(duì)他們而言，協(xié)會(huì)只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。協(xié)會(huì)經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展，取得了豐碩的成果，以后協(xié)會(huì)發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此，為了防止協(xié)會(huì)的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對(duì)協(xié)會(huì)以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)會(huì)通過集思廣益，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃：
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)工作，但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。協(xié)會(huì)也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面，因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會(huì)的更好的管理和運(yùn)作，能夠更好的將協(xié)會(huì)的活動(dòng)和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此，將協(xié)會(huì)發(fā)展出去，讓更多的人知道和參與本學(xué)會(huì)的活動(dòng)是協(xié)會(huì)發(fā)展的的根本目的。
所以，協(xié)會(huì)需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，同時(shí)堅(jiān)持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會(huì)只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己，才能反過來促進(jìn)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，從而使協(xié)會(huì)更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新，強(qiáng)化實(shí)踐。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也同樣是一個(gè)社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程中，也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動(dòng)形式和內(nèi)容，有的活動(dòng)在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協(xié)會(huì)的活動(dòng)也同樣經(jīng)歷了人們的選擇，為協(xié)會(huì)留下了比較經(jīng)典的有“棋牌樂”活動(dòng)和“舞蹈交流會(huì)”活動(dòng)。但在鄭州大學(xué)里，這兩項(xiàng)活動(dòng)均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦，對(duì)本協(xié)會(huì)的活動(dòng)和名聲都形成巨大的沖擊，這也造成了協(xié)會(huì)的知名度小，很難發(fā)展出去。因此，尋找一項(xiàng)本協(xié)會(huì)所特有的活動(dòng)項(xiàng)目便成了協(xié)會(huì)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而，結(jié)果并不佳，我們并沒有找到一項(xiàng)足夠大而又有協(xié)會(huì)內(nèi)涵特色的活動(dòng)項(xiàng)目來。
然而，協(xié)會(huì)只要在發(fā)展在進(jìn)步，我們也從沒有放棄過對(duì)特色活動(dòng)的探索和實(shí)踐。既然，協(xié)會(huì)是全校唯一一個(gè)綜合性社團(tuán)，就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢(shì)來，為什么要苦苦尋覓一項(xiàng)別人獨(dú)一無二的活動(dòng)項(xiàng)目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以，將彌補(bǔ)協(xié)會(huì)的劣勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿?shì)并逐步轉(zhuǎn)化為協(xié)會(huì)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)上來，才是我們協(xié)會(huì)發(fā)展的必由之路，利用和更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會(huì)的名稱，確定了我們協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個(gè)方面，協(xié)會(huì)宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù)，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動(dòng)中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。因此，在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭(zhēng)霸賽、宣傳海報(bào)大賽、協(xié)會(huì)發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動(dòng)，在娛樂等方面，除舞蹈外，可盡量多的舉辦些室外活動(dòng)，如素質(zhì)拓展、體育競(jìng)技、出游等活動(dòng)，還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影，送問候等等。
然而，這些活動(dòng)舉辦起來，尤其是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們，更是有難度，因?yàn)殡S時(shí)伴隨著活動(dòng)失敗的危險(xiǎn)及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動(dòng)是某些社團(tuán)所沒有的，他們也是不可能具備多項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的。因此下定決心舉辦這些活動(dòng)的同時(shí)，便更需要我們大膽實(shí)踐，大膽跨出第一步來，為協(xié)會(huì)以后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步，永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做，就永遠(yuǎn)沒有要做的時(shí)候了。然而，即使做了這些小型的創(chuàng)新活動(dòng)，仍然不會(huì)有太大的影響力。所以將這些活動(dòng)聚在一起，由各部門分別承辦并繼承下來，形成部門的特色活動(dòng)，以“xx協(xié)會(huì)文化活動(dòng)月”的形式在一個(gè)月內(nèi)集中承辦協(xié)會(huì)各部門的精品活動(dòng)，這樣將會(huì)有更大的協(xié)會(huì)影響力。
所以，協(xié)會(huì)在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中，還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q，這也是一條充滿荊棘，前人沒有走過的道路，需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會(huì)的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會(huì)雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果，但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀，特別是伴隨著部門特色活動(dòng)理念和部門責(zé)任制的提出，各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此，加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會(huì)歷史發(fā)展的趨勢(shì)和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會(huì)十周年慶典。xx協(xié)會(huì)將近整整走過十個(gè)年頭，其中有過光榮輝煌的時(shí)刻，也有過低迷消沉的時(shí)候，在這十周年之際，我們需要將十周年的慶典活動(dòng)辦得更好，來展示我們協(xié)會(huì)的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動(dòng)月。文化活動(dòng)月是協(xié)會(huì)新提出來的發(fā)展方向，這是將協(xié)會(huì)眾多的精品活動(dòng)聚集在一個(gè)月里來由各部門集中進(jìn)行承辦，從而對(duì)外展示我協(xié)會(huì)的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動(dòng)形式和內(nèi)容，同時(shí)也是對(duì)協(xié)會(huì)的一個(gè)重要考驗(yàn)，在一個(gè)月內(nèi)舉辦如此眾多的活動(dòng)，需要消耗眾多的人力、物力、財(cái)力和精力，在也是協(xié)會(huì)發(fā)展的一道難關(guān)，也希望從諸多方面得到援助。
(4)團(tuán)支部申請(qǐng)。協(xié)會(huì)無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會(huì)，因此我們協(xié)會(huì)也需要申請(qǐng)團(tuán)支部，這樣對(duì)于協(xié)會(huì)的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處，能有利于協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個(gè)大活動(dòng)后，協(xié)會(huì)干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會(huì)工作的組織開展過程和方法，并能在一定程度上理解協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和方針，能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會(huì)的換屆工作，篩選出3至5位會(huì)長(zhǎng)候選人，并讓他們?cè)诤笃讵?dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，使他們能夠更好的做好以后的工作，進(jìn)而達(dá)到協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
xxx娛樂協(xié)會(huì)
二零一零年十二月十六日
xx協(xié)會(huì)2010年下學(xué)年部分活動(dòng)列表
xx協(xié)會(huì)在本學(xué)年中，共組織開展了大小形式多樣的活動(dòng)二十余次，部分活動(dòng)列舉如下：
2010年9月4～10日，教師節(jié)宣傳活動(dòng)，通過此次活動(dòng)，讓大家積極為老師獻(xiàn)上自己的一份問候和祝福，同時(shí)，我xx協(xié)會(huì)關(guān)于教師節(jié)的展板在全校社團(tuán)中獲得了第四名三等獎(jiǎng)的好成績(jī)。
2010年9月21日，全體成員聚會(huì)，在中秋節(jié)前夕的聚會(huì)，讓協(xié)會(huì)成員多了一份團(tuán)結(jié)和友誼，讓大家在今后的工作能更好的合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2010年9月26日，宿舍走訪活動(dòng)，讓大家能親切的與大一的新生同學(xué)進(jìn)行更好的溝通和交流，給新生介紹學(xué)校的相關(guān)情況，擴(kuò)大了協(xié)會(huì)的知名度。
2010年10月，第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)小額資助項(xiàng)目的申請(qǐng)，協(xié)會(huì)全體人士集思廣益，在系團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的幫助下，在校成功獲得環(huán)保綠化公益活動(dòng)的申報(bào)。
2010年10月22日，棋牌樂活動(dòng)，棋牌樂活動(dòng)是本協(xié)會(huì)的經(jīng)典特色活動(dòng)，此活動(dòng)吸引了眾多棋牌愛好者和大一同學(xué)們的積極參與，為招新工作打下了堅(jiān)實(shí)的會(huì)員基礎(chǔ)。
2010年10月30～31日，社團(tuán)招新，社團(tuán)招新是協(xié)會(huì)一年中的大事之一，是決定以后協(xié)會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的大事，此次招新我們協(xié)會(huì)準(zhǔn)備充足，招新結(jié)果良好。
2010年11月1日，棋藝大比拼的活動(dòng)，此活動(dòng)是我們協(xié)助數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)辦的一個(gè)活動(dòng)，并提供相關(guān)物品、組織、人員裁判上的各方面的支持和幫助，同時(shí)擴(kuò)大了本協(xié)會(huì)的知名度和影響力。
2010年11月5日，會(huì)員見面之茶話會(huì)，此次會(huì)員見面會(huì)讓協(xié)會(huì)新會(huì)員更加了解了xx協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并以豐富的文化娛樂活動(dòng)節(jié)目贏得了大家的歡迎。
2010年11月11日，光棍節(jié)舞蹈交流會(huì)，讓協(xié)會(huì)所有單身成員更好的過好光棍節(jié)，在眾多的學(xué)習(xí)壓力和寂寞孤獨(dú)中，度過愉快的節(jié)日。
2010年11月12日，棋牌交流會(huì)，此次活動(dòng)主要面向于協(xié)會(huì)干事和會(huì)員，讓大家在棋牌的交流中進(jìn)行更多的溝通和交流，更好的讓會(huì)員融合到這個(gè)協(xié)會(huì)團(tuán)體中。
2010年11月19日，大型舞會(huì)，此次大型舞會(huì)是我xx協(xié)會(huì)與數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)合辦的一個(gè)活動(dòng)，此次舞會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目眾多，吸引了眾多同學(xué)的積極參與，收到對(duì)協(xié)會(huì)宣傳的良好效果。
2010年11月21日，第五屆運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)，此次活動(dòng)是與運(yùn)動(dòng)休閑中心各社團(tuán)共同協(xié)助社聯(lián)承辦，我協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目取得了良好的效果，讓很多人參與到活動(dòng)中，得到更多的快樂。
2010年11月26日，棋牌培訓(xùn)會(huì)，通過此次培訓(xùn)會(huì)，讓更多協(xié)會(huì)會(huì)員了解、學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)中各類棋牌活動(dòng)項(xiàng)目，讓大家更加熟練各種棋牌知識(shí)和項(xiàng)目。
2010年12月3日，舞蹈交流會(huì)，此舞蹈交流會(huì)主要是教授協(xié)會(huì)會(huì)員各種常規(guī)舞蹈，從而讓他們更加熟悉協(xié)會(huì)的各種舞蹈，并在協(xié)會(huì)日后的舞蹈中得到更好的發(fā)揮。
12月10日晚，總結(jié)大會(huì)暨學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，主要是對(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)年的各項(xiàng)工作進(jìn)行相關(guān)總結(jié)和對(duì)下學(xué)年的工作進(jìn)行總體規(guī)劃。同時(shí)，讓我們給更多的大一同學(xué)傳授學(xué)習(xí)工作上的經(jīng)驗(yàn)和方法，增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力。
12月18日晚，會(huì)員大會(huì)，主要向協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)本學(xué)年的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)進(jìn)行成立團(tuán)支部的全體成員的投票儀式和小型換屆儀式，從會(huì)員中選拔一批協(xié)會(huì)干事，讓協(xié)會(huì)部分有能力的干事晉升為副部長(zhǎng)，讓他們來領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)期的部分工作。
12月23日晚，運(yùn)動(dòng)休閑中心各社團(tuán)的聯(lián)歡晚會(huì)。通過此次晚會(huì)讓更多的社團(tuán)社聯(lián)成員相互認(rèn)識(shí)和溝通，增加彼此間的溝通和交流，增強(qiáng)各社團(tuán)間的凝聚力和友誼。
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